3月8日,为科学推进数字校园建设项目,确保数字化校园一期建设内容尽快投入使用,学校召开数字化校园一期建设项目启动会。广东外语外贸大学教育技术中心主任乔万林教授、南方医科大学网络中心主任郭文明教授、广东省高等教育学会信息网络专业委员会张永忠秘书长、广东技术师范学院计算机网络中心主任罗俊教授等广东省信息化专家应邀现场指导。

党委书记胡思虎、常务副校长王祖益、执行董事魏凤琴等党政领导、全校中层以上干部和合作方广东轩辕网络科技股份有限公司代表参加了启动会,网络中心主任田桂丰主持。

胡思虎书记致欢迎词,对四位信息化专家亲临指导工作表达热烈的欢迎和衷心的感谢,要求大家认识到数字化校园建设工作的紧迫性和必要性,一步一个脚印地把数字化校园建设工作做好,做到“心中有数、落实有策、行动有力”。要求职能处室高度重视,认识要到位,主动把需求做好,确保业务系统符合学校实际管理需要;要指定专人负责与数字化校园建设小组对接,明确职责;要严格按进度要求落实好业务系统的需求调研、软件试用等工作;建设需求要明确,工作要到位,多方协调,团结协作,严格按项目管理计划实施,如期完成“数字校园一期建设”项目,通过数字化校园建设,全面提升学校信息化管理工作水平,推动学校管理工作规范化。

常务副校长王祖益作了讲话并强调,数字化校园建设是一个长期性的任务,项目实施水平也标志一个学校的办学水平和管理水平,要求党政领导班子高度重视和支持,期待能更快更好地使用上项目成果。

信息与传媒学院副院长谌颃介绍了数字校园一期建设内容,主要为统一信息门户平台、统一身份认证平台、公共数据库和数据交换平台,形成学校统一信息标准,对各部门现有的业务子系统进行集成融合和新业务系统建设。项目实施的预期效果将使信息门户成为学校内部统一信息化管理平台,消除信息孤岛,实现业务部门数据共享;同时将形成学校统一信息标准,梳理校内数据流转,明确数据产生与使用权限和责任,通过公共数据库和数据交换平台,实现校内数据的统一。合作方代表、数字化校园项目经理汤天文说明了项目实施总体计划进度。

四位专家从数字化校园建设的意义、项目建设成功的关键要素和发展趋势等方面做了专题报告,分享了建设经验,提出了意见建议。乔万林教授提到数字化校园能实现学校软实力提高和业务流程优化,希望项目实施单位能全面认识、坚定信心并做好用户、供应商和网络中心的关系处理。郭文明教授结合南方医科大学的“智慧南医”项目,谈到数字校园是高校发展的必然和工作的必需,更是现代大学发展的引擎,希望我校能处理好现有业务与软件功能之间的冲突,做到建设、应用、管理、效益四个同步。张永忠秘书长提出我校数字化校园项目要抓好“安全”问题,保障高校信息安全。罗俊教授提出数字校园项目建设要结合学校实际,规划好各个阶段的工作内容,分步实施。四位专家的真知灼见为我校这一项目的规划提供了正确的方向和可靠的依据。

在提问互动环节,针对数字校园服务是否能实现移动应用、现有系统整合是否优化更换和专业系统升级保障等问题,四位专家和网络中心田桂丰主任一一做了解答。

根据计划,学校信息化建设按照“整体规划,分步实施,注重实效”原则,一期建设将在今年年底完成,主要是搭建好平台,实现学生管理工作信息化,信息化应用水平达到一定程度将建立科研管理、校友管理、移动校园、领导决策等业务系统。

数字化校园一期建设项目启动会

四位信息化专家亲临指导工作