(通讯员:叶谢琴)为扎实做好6月份校内预评估准备工作,5月22日,计算机科学与工程学院组织开展教学资料模拟抽查实战演练。通过限时调阅、交叉核验等方式,全面检验迎评材料规范性,并现场制定整改方案,以实战状态全力迎接评估“大考”。
会议现场限时压力测试,精准查摆管理短板在模拟抽查过程中,教学秘书团队接到任务指令后,争分夺秒,仅用15分钟便完成20份教学资料、20份试卷及20份毕业论文的调取工作。此次压力测试如同“透视镜”,清晰呈现出教学管理工作的优势与不足:教学资料与试卷归档工作表现亮眼,归档完整率达100%,签字、批改等关键环节均符合标准要求;然而,毕业论文管理工作存在明显短板,资料室存在灯光昏暗、材料堆放杂乱无章、序号标签缺失等问题,致使材料完整率未达预期目标。针对毕业论文管理暴露的问题,学院当即召开整改会议,迅速部署解决方案。明确要求按照“年份 - 班级 - 学号”三级标签系统,对毕业论文资料进行重新整理,并采用书柜分档物理隔离的方式,确保资料存放规范有序。
为确保问题整改到位,学院构建起“查 - 议 - 改”闭环管理机制,全方位推动教学管理工作优化升级。在流程标准化方面,学院推行“一材料一标签”管理模式,为每份教学材料配备专属标签,清晰标注责任教师与归档位置,实现材料管理责任到人、定位精准。数据驱动管理层面,学院精心编制《评估问题数据分析表》,深入剖析问题根源,按系部分解整改任务,并为每项任务设定明确的验收时间节点,确保整改工作有序推进、按时完成。此外,学院专门组建专家督导组,针对整改过程中的薄弱环节,为相关教师提供“一对一”精准指导,助力教学管理工作实现质的飞跃。正如主管教学工作的王金恒副院长所言:“这种突击检查打破了常规自查的惯性思维,能够更真实、更全面地暴露管理工作中存在的问题。”
目前,学院已吹响迎评冲刺号角,计划于5月31日前完成全部整改验收工作。下一阶段,学院将重点聚焦资料室硬件环境改善与教学材料归档逻辑性提升,持续优化教学管理工作。此次模拟抽查演练,不仅充分彰显了“以评促建”理念的实践成效,更通过高强度压力测试,有效强化了学院多部门协同作战能力,为顺利通过校内预评估奠定了坚实基础。

会议现场


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