2月26日，为进一步规范公文和档案管理，提高办文水平和档案工作质量，促进工作规范化、制度化、科学化，学院召开公文写作培训暨档案工作总结会议，省教育厅办公室副主任姚侃应邀出席会议并做专题辅导报告。院办全体人员和各系部办公室主任、各部门兼职档案员50多人参加了会议。

会议通报了2013年档案工作情况，示范单位电气工程系和校园规划处作了交流发言。姚侃副主任对我院档案工作给予了肯定，结合我省高校目前在公文写作上存在的常见问题，从公文报送、文种使用、格式规范等方面作了详细讲解。希望我院能坚持标准，严格要求，使公文真正发挥行使职能和办理事务的工具作用。

王培林院长作了讲话，党委书记兼常务副院长胡思虎为档案工作示范单位颁发了证书、奖金。