今年，在数字化校园项目组总协调下，信息与传媒学院、网络中心联合教科部、学工部、后勤处等相关部门，经过前期的共同努力，于8月24日正式启用我校“迎新系统”和“宿舍系统”。两个新系统的上线运行，标志着我校进一步提升了信息化建设水平。

迎新工作是高校管理工作开展的重要一环和有效窗口。招生录取完成后，数字化校园项目组将4000多名2016级新生的相关信息输入到迎新系统。新生来校之前，即可自行登陆迎新系统了解新生报到流程、查看学校交通与接待事项、登记军训服装尺寸和完善个人基本信息等等。8月24日正式上线后，超过91%的新生登陆了该系统查看、填写了相关信息，45%的新生提交了新生报到到站地点和时间。通过迎新系统，学校相关管理部门提前获取了迎新工作所需的各类信息，为安排新生接站、分发军训服装等有关工作安排提供了准确的数据支撑。为保障迎新系统的正确高效使用，数字化校园项目组在9月7日组织了相关人员系统业务操作培训会，详细讲解了系统功能和操作方法。

9月10日报到当天，新生通过登陆迎新系统查看报到流程，及时了解未办理的环节，保证了流程办理的完整性。迎新工作人员通过系统能快速及时的办理各项迎新工作流程。由于系统设置了前置环节的要求，使迎新各项工作有序衔接。据各学院现场反馈：通过迎新系统提前采集信息，大大简化了现场的手工工作量，也加快了新生报到的流转速度。后勤工作人员表示：以往发放军训服需要现场填写新生信息，每位新生的办理时间较长，使用新系统之后，只需要在系统中核对信息并点击一次“通过”按钮便可完成业务，降低了工作强度和减少了工作时间。各部门也可实时查看学校、学院、各专业新生的报到相关情况。

“宿舍系统”是学工管理信息系统的子系统，可实现学生宿舍分配、入住、调宿、退宿申请、卫生检查等各项宿舍管理功能。前期已经录入了9090名在校生住宿信息。相较于以前手工操作的宿舍管理的模式，“宿舍系统”一让宿管人员从繁杂工作解脱出来，操作更准确、快速，节省人力；还能够适应我校学生数灵活变化的要求，充分利用计算机的强大功能，加强宿舍工作各阶段的科学管理，并对管理决策提供良好支持。

迎新报到当天，“宿舍系统”也得到了考验。往年报到，新生排队较长的队伍多为宿舍分配处。今年使用宿舍系统之后，部分学生已经预先分配好了宿舍，报到时直接领取宿舍安排表即可。其他学生可由宿舍分配人员现场实时处理，通过可视化的宿舍信息，能快速准确得分配宿舍。

据悉，早在今年6月份，学校已经使用了“离校系统”服务涉及离校业务的所有师生。利用网络离校系统办理相关的手续，很大程度上减少重复性的工作，使离校工作更便捷，更高效。

数字化校园项目组表示，会继续优化各个系统的业务流程，力求系统设置合理、界面布局美观，各个环节、功能、前后逻辑关系更科学规范。通过数字化校园建设的不断深入，基于网络平台的各种应用系统不断开发和集成，进一步推动学校“十三五”信息化建设，达到各项工作目标。也希望各部门继续支持，积极评价各个系统效果，给出优化、修改建议。