11月4日，学校在信息楼402教室举办“学工管理信息系统”上线暨首次培训会，党委副书记、纪委书记肖海，学保部、数字化校园项目组的有关负责人以及二级学院学生工作负责人、辅导员参加了会议。数字化校园项目组就学工系统的功能模块、数据内容、操作方法、业务流程等做了详细说明、操作演示。

肖海书记作了讲话，对学工系统给予了很高的期望，希望大家积极使用，积极评价系统效果，给出优化和修改的意见和建议，力求让系统变得更贴合工作的需要，更加完善。项目组负责人也表示希望通过此次培训会能更好地推广学工系统，加深用户对系统的熟悉程度，后续将根据实际的使用情况，进一步对系统进行改进，务求让使用者能有最好的体验，能最大化地简化使用者的工作量，真正实现管理的数字化、网络化。

“学工管理信息系统”上线是按照学校“数字化校园”建设项目的进度计划实施的，主要功能模块分为综合管理、奖惩管理、资助管理、思政管理和宿舍管理，全面覆盖了学生管理的各方面工作。例如综合管理能实时管理学生的基本信息，实现基本信息的审核、综合信息查询等功能；奖惩管理主要支持奖学金、荣誉称号、违纪处分三项业务；资助管理可用于困难生的事务处理，包括困难生的助学金、助学贷款、勤工助学等业务；思政管理主要是政工队伍管理，包括辅导员配置、日常管理等等；宿舍管理支持辅导员、宿管人员对学生住宿及其日常事务进行管理。

据悉，为了保障学工系统的成功上线，今年3月伊始，数字化校园项目组在信息与传媒学院、网络与教育技术中心的大力配合下，多次到学生工作与安全保卫部进行调研，听取了多方意见和建议，确定了系统的基础信息标准、数据结构、功能需求和界面要求等等。在9月下旬，学工系统成功部署后，项目组又对系统相关模块进行了全面测试，并于10月上旬，向学校学生工作线上的老师、辅导员开放了系统测试权限。上线前，结合我校学生管理特点和规范流程的要求，相关人员的反馈意见，调整修改了学工系统中20多项内容。

目前我校“数字化校园平台”已初见规模，取得了阶段性成果。其中“学工管理信息系统”作为平台一期建设的重要内容，其上线运行标志着我校的数字化管理又踏上了新的里程碑，提高了学生工作管理水平，提升了为学生服务的能力，为学校发展和科学决策提供了数据支撑。