6月7日上午，学校在综合楼大会议室举行校院办公室主任联席会议，各二级学院办公室主任及学校办公室相关人员出席会议。  

学校办公室钟雪花副主任通报了学校近期行政运转情况。学校办公室崔敏副主任通报了各职能部门2018年重点工作进展。

校长助理兼学校办公室主任陈武耕助理作了讲话，强调了办公室人员工作中应注意的问题：办公室是磨砺人锻炼人的岗位，需要有相应的性格特质和能力要求。做好办公室工作应注意：一是立好一个站位，要身在兵位胸为将谋，站在领导的高度去思考问题，谋划工作。二是强化两个意识，法律意识和服务意识。三是具备三种本领，即办文、办会、办事。四是做好四类工作，文宣、档案、绩效考核、经费管理。五是牢记五个如，责任如山、爱生如子、表里如一、守身如玉、自愧不如。

王祖益常务副校长在总结讲话中，肯定了院办主任的工作成绩和校办的工作，强调院办主任的各项工作要在本学院起到表率作用，明确自我工作定位，服从和尊重院长的领导和校办的业务指导。他强调院办主任要牢固树立三个意识：服务、责任与学习意识；在工作中需要注意三个提高：个人综合素质、管理沟通协调能力、创新能力。