校属各单位：

为规范档案管理工作，近期将对各单位2019年档案工作进行检查，并结合年度绩效考核对2018年档案移交归档情况进行评分，有关事项通知如下：

一、工作机构

学校成立档案检查工作小组，加强对检查工作的领导，以查促改、以查促建，推进档案建设上新台阶。

组长：陈武耕

成员：田桂丰、黄菲青、崔敏、钟雪花、董中红、牛华岩

二、检查时间

12月16日-20日，具体检查时间由检查小组组长安排。

三、检查范围及标准

可查看我校《各部门归档范围一览表》和《移交档案工作评分标准》。

四、小组分工

时间

人员

检查单位

备注

12月16-20日

钟雪花

牛华岩

校园发展办、基建处、人事处、财务处、评建办（含高教室）、教务处、设备处、科研处、督导室、艺术学院、通识教育学院、计算机科学与工程学院

 

1、重点检查：①2018年档案移交目录表；②2019年档案材料的收集完整性；③印章登记表使用与保管；④部门会议记录。

2、各小组做好档案检查过程中照片的收集工作。

12月16-20日

崔敏

黄菲青

党群、监察、团委、工会、招就办（校友办）、学生处（心理咨询）、图书馆、电气与电子工程学院（中兴）、机电工程学院、建筑工程学院

12月16-20日

田桂丰

董中红

校办、网信中心、保卫处（消防办）、后勤处、采购办、国际教育学院、外国语学院、工商管理学院、经济管理学院

五、工作步骤

1.12月2日-13日，各部门开展档案工作自检自查。

2.12月13日，召开检查工作预备会议。

3.12月13日-20日，分组进行档案实地检查工作。

4.12月23日，召开检查工作汇总会议。

 

 

广东技术师范大学天河学院办公室

2019年12月9日