校属各单位:
经分管校领导同意,现将我校《2018届毕业生离校工作方案》印发给你们,请认真贯彻执行。
特此通知。
广东技术师范学院天河学院办公室
2018年5月25日
广东技术师范学院天河学院2018届毕业生离校工作方案
为更好地开展毕业生离校工作,保证毕业生按时、文明、安全离校,经研究,特制定本工作方案:
一、成立毕业生离校工作领导小组
组长:王祖益
副组长: 肖 海 张连甫
组员: 黄菲青 朱亚峰 蔡小锋 唐成龙 王志辉
陈朝阳 钟雪花 杨彩娥 田桂丰 谌 颃
刘建文 黄永东 杨 惠 彭文刚 杨志亮
黄静霞 黄美莲 黄广华 李天城 杨振宏
彭康煜 李华东 刘 亮 易国富 谭 飞
谭玉清 吕在艳 莫永坚
毕业生离校工作领导小组下设办公室,办公室设在学生工作处,蔡小锋兼任办公室主任。
二、工作目标
以生为本,服务到位,加强管理,确保安全。
三、毕业生办理毕业手续返校时间及毕业典礼时间与地点
1、毕业生办理毕业手续返校时间:2018年6月29日14:30至18:00。
2、各二级学院毕业典礼具体时间与地点:见附件3
四、具体要求
1、离校系统(http://LX.thxy.cn)开放时间为6月25日,通知毕业生返校前登录学校离校系统,查看毕业生离校有关通知,本人需要办理的业务及注意事项等,业务部门需在离校系统上办理或者提示的资料于6月22日下午下班前提交给数字化校园小组吴瑞钊处(11-401,QQ:4919109)。
2、通知毕业生返校前准备在校期间“获奖证书”的复印件及两张一寸正面免冠照片(备用)。
3、通知毕业生返校办理手续时须带回学生证(各学院以班为单位负责收集学生证交由教务处盖章注销,再返还学生留作纪念)。
4、毕业生返校后填写以下材料
(1)《毕业生就业跟踪表》(见附件4)。
(2)已申请暂缓就业的同学须填写《暂缓就业申请表》、《暂缓就业协议书》、《计划生育证明申请表》。
5、毕业生应参加的活动
(1)6月29日晚上参加所在二级学院组织的“转变角色适应社会”报告会。
(2)6月30日参加所在班级组织的资料发放、填写、收集工作和其他相关会议。
(3)参加本学院的毕业典礼。
6、毕业生办理离校手续的要求
(1)学生登录离校系统(http://LX.thxy.cn),查看需要办理的业务、办理方法、办法地点。
(2)以班级为单位办理(个别证件、资料丢失的除外)。
(3)7月1日以后就业或就业单位有变更的同学,须及时联系辅导员办理好就业证明,补充登记就业情况,再邮寄或传真至学校招生与就业指导处,并在信封上注明:学生就业证明(模版见附件5)。
地址:广州市白云区太和镇兴太三路638号广东技术师范学院天河学院招生与就业指导处,邮编510540。
传真:020-87478476。
(4)尚欠学费或毕业论文(毕业设计)未完成的同学,请在6月3日前缴清欠费、完成毕业论文(毕业设计),逾期将影响毕业证书(含学位证书)的办理和发放。
(5)爱护学校公物,妥善保护宿舍财产,包括家具(门窗、柜子、床、凳子等)、电器(空调、风扇、电灯等)、网络设备(有线接口、无线AP等)、供水(水龙头、水管等),禁止损坏或拆除。
(6)学校将于7月15日—30日邮寄毕业生档案。凭《就业报到证》到所在单位或生源所在地人事局报到。2018年10月1日前未收到档案的同学请联系招生与就业指导处廖老师,电话:020-87478346、87478476。
五、其他
1、做好毕业生离校的后续工作,特别对于未能就业的学生,班级辅导员应积极给予关怀安慰,以缓解他们的心理压力。
2、各单位要切实做好毕业生返校前后的各项相关工作,切实提高服务意识和服务质量。
3、及时考核。毕业生离校工作完成情况将被纳入本年度绩效考核。绩效管理办公室和人事处负责此项工作的考核。
广东技术师范学院天河学院
2018届毕业生离校工作领导小组
2018年5月25日
附件:
1、校属各单位2018届毕业生离校工作安排
2、2018届毕业生离校工作安排表
3、二级学院2018届毕业生《转变角色适应社会》报告会及毕业典礼时间、地点一览表
4、2018届毕业生就业跟踪表
5、学生就业证明(模版)